基础输入技巧

切换英文与中文模式

  • 英文模式：

    • 按下 Shift + Alt 键可以快速切换到英文输入法。

  • 中文模式：

    • 按下 Ctrl + Space 键可以切换至中文输入法。

这些快捷键非常方便，但需要注意的是，切换时可能会丢失当前输入的内容,因此需要谨慎使用。

插入多行文本

使用“Enter”键

  • 在一个空行上按下回车键（Enter）,会自动在当前光标位置下方添加一行新文本。

这个功能对于创建结构化文档非常有用，例如列表、表格等。

段落分隔符

使用“Alt+Enter”

  • 在某个地方按下 Alt + Enter 可以在当前行和下一行之间插入分页符或项目符号,使文本更加清晰有序。

这种方法适用于需要突出重点或者分步说明的情况。

文本格式化

使用键盘组合键

  • 加粗：

    • 按下 Ctrl + B 将选定的文字加粗。

  • 斜体：

    • 按下 Ctrl + I 将选定的文字变成斜体。

  • 字体大小调整：

    • 在选中文字后，按下 Ctrl + Shift + 字符大小代码 可以改变字体大小，如按 Ctrl + Shift + 5 放大字号，按 Ctrl + Shift + 6 缩小字号。

这些组合键能有效控制文本的视觉效果,提升可读性。

替换文本

使用“Ctrl + H”命令

  • 打开“编辑”菜单，点击“查找和替换”,这样就能进入替换文本的界面了。

在这个界面里,你可以轻松地找到并替换特定的单词或短语。

批量更改

自定义宏设置

  • 如果经常需要进行大量的文本替换工作，可以考虑自定义宏，通过“开始” -> “粘贴选项” -> “宏”功能，可以设定一系列预设的文本处理动作，比如全盘替换、查找和替换等等。

这种自动化工具极大提高了工作效率。